Cara Backup Outlook 2003 / 2007

Ketika anda diharuskan untuk menggunakan komputer lain, atau komputer anda harus install ulang Windows, maka anda harus membackup data-data anda, salah satunya adalah dokumen email anda. Berikut ini tahap-tahap untuk mem-backup pesan-pesan email atau buku alamat dari Microsoft Outlook 2003.
Di Outlook, pilih File > Import and Export… Selanjutnya akan muncul Import and Export Wizard.
Pada kotak dialog Choose an action to perform, pilih Export to a file dan kemudian klik Next.
Pada kotak dialog Create a file of type, pilih Personal Folder File (.pst) dan klik Next.
Ikuti instruksi yang disediakan wizard untuk melengkapi proses. Buat sebuah catatan tentang lokasi dan nama file yang anda tentukan untuk file backup.
Ketika anda telah selesai dengan wizard, anda dapat menempatkan file yang telah anda buat ke dalam CD atau flash disk. Kecuali anda tentukan lokasi dan/atau nama file pada wizard, file backup biasanya dinamai dengan backup.pst yang ada di dalam C:\ Documents and Settings\YOUR_USERNAME\Local Settings\Application Data\Microsoft \Outlook (di mana \YOUR_USERNAME\ adalah nama yang anda gunakan untuk login ke Windows XP.
Untuk mengembalikan email anda atau data buku alamat:
Pada Outlook, pilih File > Import and Export… Import and Export Wizard akan muncul.
Pada kotak dialog Choose an action to perform, pilih Import from another program or file dan kemudian klik Next.
Pada kotak dialog File type to import from, pilih Personal Folder File (.pst) dan klik Next.
Ikuti instruksi yang disediakan wizard untuk melengkapi proses. Ketika diminta untuk menentukan
filenya, gunakan file yang telah anda buat ketika mem-backup data data.